機密文書の取扱・管理
バーコード管理
南都物流「南都安心データ処理ボックス」は、お客様からお預かりした密閉状態の 専用ボックスにバーコードを発行し、バーコードシールを貼付いたします。
コレにより、お客様の機密文書の間違いをなくし確実なお預かりと処理を管理します。 バーコードシールが破れていれば即時にお客様にお届けし、再度内容確認を 行っていただくという安心のシステムです。
預かり時だけではなく、溶解処理時にも再度バーコードスキャンを行い 間違いないことを確認した上で、密閉された機密文書処理BOXをそのまま溶解炉に 投入し溶解処理を行います。
バーコード管理
■バーコード発行
GPSによる回収車管理
「GPS」システムによりリアルタイムで回収車の位置確認を行っております。
お客様への到着時間管理や溶解工場への持ち込み時間管理などを行うことにより 余分な動きや登録と異なる経路での移動などを監視することで、安全にお預かりした 機密文書の処理を常に意識したシステムを搭載いたしました。
万一、回収車の動きや長時間の停滞時間などが発生した場合、即座に専門スタッフに 連絡し、状況確認を行い、経路修正や時間修正などの指示を行います。

  GPSで回収車管理
無題ドキュメント
2006/4/1 南都物流ホームページ開設


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