南都物流は、廃棄機密書類の収集運搬業務において、お客様の大切な個人情報の保護を目的とする「南都安心システム」を提供することにより、お客様の信頼にお応えすると共に、社会・経済の発展に貢献する。 大切な個人情報を、安全、適正に取り扱うべく、以下に掲げる事項を念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くす。

1. 業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、明示し、利用目的の達成に必要な範囲内で行う。取得した個人情報は、利用目的の範囲を超えた利用をしないよう、措置を講じる。
   
   
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、JISQ15001：2017（個人情報保護マネジメントシステム-要求事項）に規定される事項を全社的に適用し、管理する。
   
   
3. 取扱う個人情報のリスクを充分に分析し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止処置を行う。また、これらのリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築し、維持する。
   
   
4. 個人情報に関する苦情及び相談については、当社ホームページ等で窓口を公表し、迅速、適切な対応が可能なよう体制を構築し、運用する。
   
   
5. 個人情報マネジメントシステムを全社員に周知徹底し、継続的改善を行なう。